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Quando um curso ofertado chega ao final, se faz o backup. É removido da base de dados. Assim, todo o arsenal histórico das ofertas não fica disponível online no ambiente Moodle. Deste modo, o ambiente fica leve ao manter apenas os cursos ofertados em andamento.

Por outro lado, evita duplicação de usuários em várias instâncias do site Moodle. Ao remover os cursos ofertados, a base de dados de usuários é mantida. Assim, apenas será necessário adicionar novos usuários ao fazer nova oferta de cursos.

Além disso, há a preocupação de manter o ambiente Moodle atualizado com as últimas versões. Tendo sempre apenas um website Moodle instalado, fica mais fácil atualizá-lo com a versão mais recente.

Até então está tudo mil maravilhas. Como tudo tem seu lado negativo, agora cabe a pergunta: o que se perde ao apagar os cursos ofertados para manter o Moodle leve, apenas com os cursos em andamento?

Bem, primeiro é a dificuldade de restaurar o backup dos cursos. O backup pode apresentar problema ao ser restaurado em versão diferente do que foi gerado. Neste caso, a solução é identificar a versão e reinstalar. Nem sempre a restauração é bem sucedida.

A maior dificuldade é do âmbito pedagógico e administrativo. Quando a coordenação pedagógica ou a direção solicitar um relatório que requer rastrear dados histórico do arsenal dos cursos ofertados, torna complicado e demorado o trabalho. Isso significa restaurar os backups e montar relatório de cada grupo de curso restaurado isoladamente. Em seguida, juntar os relatórios e cruzar dados manualmente com ajuda de uma ferramentas como Excel.

Do ponto de vista da concepção pedagógica, o ensino online não passa da replicação dos hábitos da prática presencial já que quando acaba o tempo do curso, tudo é engavetado no backup. O professor/tutor não consegue trabalhar a noção de aprendizagem colaborativa em rede. Isso porque as experiências das ofertas anteriores não servem de acumulo uma vez que foram removidas do ambiente.

Do ponto de vista administrativo, fica difícil traçar estratégias com base em relatórios que mostram tendências e comportamentos das experiências retroativas. O registro das experiências históricas fica na memória dos quadros da instituição que a qualquer momento podem sair.

As perdas do ponto de vista pedagógico e administrativo parecem ser bem maiores do que a facilidade técnica de gerenciamento, mantendo apenas uma instalação do Moodle para todas as ofertas de cursos.

GMoodle surgiu exatamente nesse ponto da questão. Como distribuir cursos em várias instâncias de site Moodle mantendo a integração de dados? A empresa Badiu solucionou esse problema criando GMoodle. Um sistema que integra todas as bases do Moodle em uma grande armazém e dados. Além disso faz sincronização de usuários replicados em várias instancias do Moodle.

Com essa integração, GMoodle emite relatórios que faz rastreamento de dados em todas as instancias do Moodle instalados, mesmo sendo de versões diferentes. GMoodle foi projetado para funcionar com as versões 1.6, 1.7, 1.8 e 1.9 da Plataforma Moodle. Segue o progresso do desenvolvimento do Moodle. Deste modo, não há o que temer colocar novas ofertas de cursos numa nova instalação e manter as ofertas antigas ativas online.

O uso do GMoodle garante a solução de emissão de relatórios históricos atendendo as demandas administrativas. Do ponto de vista pedagógico, a coordenação do curso ou o tutor podem fazer um levantamento histórico do desempenho de um determinado aluno para melhor atende-lo e orientá-lo na sua prática de aprendizagem.

O maior ganho em manter online os cursos ofertados é possibilitar um relacionamento em rede com o aluno mesmo após a conclusão do curso. Sem contar que novos alunos podem melhor orientar suas aprendizagens, consultando os acervos das experiências anteriores e interagindo com os ex-alunos. Tendo todo o acervo histórico a disposição do tutor, é um convite à aprendizagem colaborativa em rede, quebrando assim com a lógica do ensino presencial.

A grande necessidade do uso do GMoodle é integrar informação de cursos online no Moodle. Essa necessidade decorre da percepção de romper com a prática do ensino presencial e adotar outra metodologia de organização de ensino que explore a comunicação hipertextual e aprendizagem colaborativa em rede que a internet oferece.